Moyens informatiques
Le site Internet des Randonneurs Houdemontais présente plusieurs pages publiques consultables par chacun.
On peut entre autre y découvrir les particularités du Club RH, les dernières informations et le programme de nos activités.
Mais surtout, nos adhérents disposent de nombreuses fonctions.
MaPageRH
Il s'agit d'un espace personnel qui permet simplement:
- de visualiser les activités auxquelles ils ont prévu de participer et se sont inscrits (le désistement s'effectue directement depuis cette page récapitulative) ;
- de consulter le programme des activités régulières / le détail des sorties planifiées:
- Localisation et caractéristiques,
- Nom et coordonnées de l'Animateur,
- Liste des participants inscrits,
- Et surtout de s'inscrire en 2 clics.
- de procéder au paiement par virement des activités qui le nécessitent ;
- de consulter le trombinoscope des adhérents qui ont publié leur photo ;
- de gérer ses préférences, de procéder à la mise à jour de ses données personnelles (et de transmettre un certificat médical à jour si besoin) ;
- d'enregistrer les accès d'autres membres de la 'famille' de manière à pouvoir procéder à des inscriptions ou des paiements en leur nom ;
- etc.
L'accès s'effectue via un jeton envoyé par mail lorsque les informations nom + prénom + numéro de mobile sont saisis sur la page de connexion.
Cet accès est mémorisé sur le terminal sous la forme d'un cookie (qui contient exclusivement le prénom et le numéro d'adhérent). Il permet à l'adhérent, lors des visites ultérieures, d'arriver directement sur sa Page RH personnelle. Cette opération peut être réalisée sur plusieurs équipements : ordinateur, téléphone, tablette. Chaque terminal est indépendant.
Communication
Outre les informations d'actualité, les récits d'activités et les informations pratiques, le mail d'information Hebdomadaire adressé chaque dimanche à chacun de nos adhérents contient un lien permettant d'arriver directement sur la Page RH personnelle de ces derniers. La transmission de ce mail permet d'inclure un proche dans la 'famille' du destinataire.
Information
Connaissant la liste des participants inscrits à une activité, l'animateur peut facilement leur adresser un mailing pour communiquer des précisions ou des modifications.
En cas de changement (ou d'annulation) de dernière minute, l'animateur dispose également de la possibilité d'adresser des SMS aux inscrits.
Support aux animateurs
D'autres fonctions sont dédiées aux animateurs :
- proposition d'activité,
- transmission de compte-rendu,
- envoi d'information aux participants d'une activité qu'ils animent,
- gestion de listes d'attente,
- enregistrement des inscriptions qui le nécessitent (activités/séjours avec inscription via l'animateur).
Fonctionnement général
Les différentes commissions utilisent le site pour la gestion de nos fichiers : Adhésions, Finances, Activités.